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CIO如何應對效率、協作與安全三大挑戰

2018年07月10日 14:31  來源:中國數字視聽網  字體【   

【中國數字視聽網訊】當前企業競爭環境日益變化,對CIO的工作提出不少新的挑戰,但同時也為企業發展帶了新的機遇。前不久,巴可-CIO交流季在深圳收官,針對數字化、全球化給企業信息化建設帶來的影響,巴可與CIO、IT總監及IT經理等行業從業者進行了交流探討。如何盡快幫助企業完成數字化轉變,幫助所在企業應對效率、協作與安全三大挑戰,成為所有CIO都十分關注的課題。

全球化帶來效率挑戰

伴隨經濟全球化,企業作為最有活力的經濟主體更多執行“走出去”戰略。在建立全球視野經營標準的過程中,企業會議環節的形象與效率格外重要,全球高品質的無線協作會議系統也必不可少。更多的與會人員,開始關注會議效率。據調查,87%的參會人員曾因為會議設備問題而倍感壓力,67%的會議IT支持需求是解決演示和屏幕分享相關問題。“中國企業這兩年發生很大的變化,企業更關注品質和質量。對會議設備的要求也從‘能用’,變成了‘好用’。”巴可大中華區專業影像和會議協作事業部副總裁王紅波在CIO交流活動中提到。從“能用”到“好用”的變化,也給CIO帶來了新的挑戰。

可立享無線會議協作系統,不僅能簡化會議IT設備操作門檻、提高員工生產力,也能將CIO、IT管理者從繁重的會議IT問題中解放出來,成為企業提升會議效率利器。可立享無線會議協作系統分為主機與按鈕兩部分,只需將主機與現有投影或顯示設備連接,就能通過可立享按鈕實現一鍵分享屏幕,即使是外部訪客也能立刻分享。MAC/手機/平板電腦等移動設備也能通過Airplay或APP等多種方式分享。而且可立享可以自動適配屏幕分辨率,保持分享文件的寬高比,確保最好的分享效果,會議人員可以全情投入會議,而不是把精力放在復雜的IT設備調試中。

與以往有線分享方式相比,巴可可立享無線協作系統同時解決了會議效率低與會議室形象差的雙重難題,而且還具有超高的穩定性。從2012年誕生以來,可立享不斷升級設備及固件,穩定性一再加強,至今已應用在全球超過50萬間會議室。全球500強企業中也有近50%已經開始使用可立享。可立享通過化有線為無線,帶來會議效率及分享便利性的革命性提升,還能實現多屏分享,形成了更好的分享氛圍,相信這對于中國企業的國際化都是有幫助的。”


無論是企業員工還是訪客,都可以通過可立享一鍵分享屏幕

跨部門跨區域工作帶來協作挑戰

與以往的企業組織模式不同,更多企業開始擁有模塊化的團隊工作模式。德勤曾在《2016年人力資本趨勢》報告中將這種工作模式稱為“好萊塢電影制作團隊”式,“大家一起去解決項目,一旦項目完成,項目團隊隨之解散并移動至新的工作項目中。”這樣的模式更靈活,但同時也更多涉及到跨部門、跨地域的團隊協作。如何消除異地協作中的技術障礙,成為企業CIO要解決的當務之急。遠程視頻會議系統的快速發展,使得協作成為可能。可立享無線會議協作系統可以和任意視頻會議系統集成,行成一個完整的視頻會議協作系統。即使身處異地,也可以通過同樣可立享按鈕或移動設備分享屏幕,而且可以實現最多8人的同時分享,實現真正意義上的“協作”。這種協作不僅發生在企業內部員工之間,也發生在與客戶和合作伙伴之間。協作也能提升企業對潛在市場機會的響應速度,提高與合作伙伴的溝通效率。


可立享無線會議協作系統支持多人同時共享,讓協作會議更簡單


可立享CSE-800可實現最多8人同時分享

數字化與BYOD帶來安全挑

當前,國內企業面臨著數字化轉型升級的關鍵時期,有95%的CIO預期他們的工作將由于數字化而發生變化或者重新混合1,有些企業甚至出現了CDO即首席數字化官的職位,數字化趨勢勢不可擋。在這個過程中,BYOD也成為數字化辦公轉型的變化之一。無論是企業員工還是訪客,更多地攜帶個人PC/手機/平板進入工作環境,辦公效率提升的同時,也對企業安全提出更多要求。


如何確保BYOD情況下的企業IT環境安全?

可立享通過三個等級的安全設定,滿足企業對安全性的不同需求。最基礎的安全設置會對傳輸分享的音視頻數據進行加密轉碼,防止信息在分享過程中被獲取破譯。此外,可立享還擁有PIN碼保護功能,開啟該功能后,接入用戶需要輸入4位數PIN碼,才能連接進入會議并分享,更好地保證企業IT環境內的設備信息安全,也能夠避免有人誤接入畫面從而干擾會議的問題出現。可立享還支持基于802.1x企業級認證的網絡集成,接入前對終端進行身份驗證,并檢查其是否符合網絡接入安全策略要求;接入后再次識別用戶身份,確認其對內網資源的訪問權限。

此外,可立享也可以通過選擇網絡連接模式來實現安全控制。可立享擁有單機模式、混合模式以及網絡集成模式三種選擇,當有較高的信息安全需求時,可以采用單機模式,讓共享只在訪客設備與可立享之間進行,不侵入企業IT環境。而且對于應用多臺可立享設備的公司來說,還可以通過免費的集中管理套件,對所有設備進行集中管理及設置,提高了設備在安裝過程及后期維護過程中的便利性。

對于企業CIO來說,效率、協作與安全三大挑戰已經擺在面前,可立享無線會議協作系統可靠的穩定性、企業級安全性、使用與維護的便利性,同時解決了這三大挑戰在會議環節有可能帶來的問題。多個型號也能適用于小型、中小型及董事會議等不同規模的會議場景。除了應對已經產生的問題,CIO更要預見到企業未來會發生的變化,并提前進行調整,依靠信息化力量,打造一個動態地、能適應不同信息化需求的高效企業。

1. 數據來源于2018 Gartner CIO Agenda Survey,該調查收集了全球98個國家所有主要行業的3160位CIO的數據,有95%的CIO表示他們預計網絡安全威脅將不斷增加,影響他們的企業組織。

關于可立享

可立享(ClickShare),是巴可公司推出的一款用于現代辦公的一鍵式會議協作系統,是多方會議內容顯示、切換、互動性的綜合解決方案。借助可立享,用戶可以把筆記本電腦或手機等移動設備上的內容分享到大屏幕,無需線纜,無需設備,無需安裝,只需輕點按鈕即可快速實現內容和創意的分享。依托巴可品牌領先的專業可視化技術,可立享產品家族實現了傳統會議模式的顛覆性創新。截至2017年底,全球已有超過50萬間會議室安裝了可立享。

關于巴可

巴可公司誕生于比利時,是一家全球領先的技術公司,是世界專業市場上領先的視頻和顯示解決方案供應商,主要為娛樂、企業和醫療保健市場設計并開發網絡可視化產品。巴可在歐洲、北美洲以及亞太地區都設有專門的銷售與營銷、客戶支持、研發和制造機構。巴可(紐約-泛歐布魯塞爾證券交易所代號:BAR)的業務遍及全球 90 多個國家/地區,員工總數達 3,500 名。

(編輯:daisy)

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